Angebote und Aufträge automatisch im ERP erstellen, direkt aus E-Mail oder Chat.
Nogui übernimmt Arbeit für den Vertriebsinnendienst, von der Kundenanfrage bis zum fertigen ERP-Auftrag oder Angebot. Damit Ihr Vertrieb wieder Zeit für die Kunden hat.
- 3× schnellerer Versand von Angeboten an Kunden
- 90 % Zeitersparnis bei der Angebotserstellung
- 9/10 exzellente Kundenzufriedenheit
Mehr Kundenzeit statt ERP-Klickarbeit
Kundenanfragen erreichen Ihren Vertrieb über unterschiedliche Kanäle. Ihr Team übergibt den daraus entstehenden Arbeitsauftrag einfach per E-Mail oder Chat an Nogui. Nogui übernimmt die Erfassung im ERP-System und liefert den fertigen Vorgang zurück.
Betreff: Anfrage Material Fassade Cedral Kunde 42227
Hallo Nogui,
bitte erstelle ein Angebot. Du kannst das Kundenkonto 42227 nehmen und dort folgende Parameter in der Kundenadresse eingeben:
Liefer- und Rechnungsadresse:
Horst und Angelika Jenfen
Bahnhofstr. 26
82211 Herrsching
Hallo Martina, sehr gerne, schicke ich Dir zu – eine Info fehlt mir noch. Ich habe die Lieferbedingung nicht gefunden, welche soll ich verwenden?
Bitte Strecke als Lieferbedingung.
Danke für die Information, ich erstelle nun das Angebot.
Hallo Martina, anbei findest Du das Angebot als PDF-Datei. Du findest es unter der Angebotsnummer 90012661 im ERP-System.
Erstellt auch komplexe Angebote und Aufträge selbstständig im ERP-System
Nogui überträgt Positionen, Kundendaten und Konditionen in Ihr bestehendes ERP-System. Fehlen Angaben, fragt Nogui selbstständig bei Ihrem Team nach.
Arbeitsaufträge einfach per E-Mail oder Chat übergeben
Ihr Team kommuniziert mit Nogui in natürlicher Sprache, wie mit einem Kollegen. Dafür ist keine neue Benutzeroberfläche notwendig. Nogui lernt dabei ständig dazu, stellt Rückfragen und kann auch mehrdeutige Eingaben verarbeiten.
Innerhalb eines Tages einsatzbereit, ohne aufwendiges IT-Projekt
Nogui erhält einen eigenen Desktop und die erforderlichen Zugänge. Da Nogui die bestehenden Systeme über deren Benutzeroberfläche bedient, ist keine Schnittstellenintegration notwendig. Ihr Team arbeitet weiterhin über die vertrauten Kanäle und benötigt keine zusätzliche Softwareschulung.
DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland betrieben
Nogui arbeitet mit einem eigenen Benutzerkonto und klar festgelegten Zugriffsrechten. Der Zugriff bleibt auf die Systeme und Bereiche begrenzt, die Nogui für die jeweiligen Aufgaben benötigt. Zusätzliche Sicherheit entsteht durch klare technische Leitplanken und mehrere spezialisierte Agenten, die kritische Arbeitsschritte aufteilen und gegenseitig überprüfen.
Häufige Fragen
Was ist Nogui?
Nogui ist ein KI-Kollege für Großhändler, der Angebote und Aufträge im bestehenden ERP-System erstellt. Ihr Team übermittelt Arbeitsaufträge einfach per E-Mail oder Chat. Nogui bedient die Benutzeroberfläche wie ein Mitarbeiter und stellt selbstständig Rückfragen, wenn Informationen fehlen. Dadurch ist Nogui ohne aufwendiges IT-Projekt einsatzbereit.
Für wen ist Nogui?
Nogui richtet sich an Großhändler in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die ihren Vertriebsinnendienst bei der Angebots- und Auftragserstellung entlasten möchten. Besonders geeignet ist Nogui für Teams, die täglich viele Kundenanfragen manuell im ERP-System bearbeiten.
Was bringt Nogui?
Nogui übernimmt wiederkehrende Arbeit bei der Angebots- und Auftragserstellung im ERP-System. Dadurch gewinnt der Vertriebsinnendienst bis zu 20 Stunden pro Mitarbeiter und Woche für Beratung, Kundenkontakt und Verkauf. Kundenanfragen können schneller bearbeitet und fertige Angebote früher versendet werden.
Wie sicher ist Nogui?
Nogui wird DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland betrieben. Nogui arbeitet mit einem eigenen Benutzerkonto und klar festgelegten Zugriffsrechten. Technische Leitplanken und mehrere spezialisierte Agenten sorgen für zusätzliche Sicherheit, indem sie kritische Arbeitsschritte aufteilen und gegenseitig überprüfen.
Wer steht hinter Nogui?
Nogui ist inhabergeführt von den drei Gründern Thomas v. Pilar, Lars Blumberg und Bennet Steckmann. Das Team verbindet Erfahrung aus Industrie, Großhandel, Geschäftsprozessen und Softwareentwicklung. Zuvor arbeiteten die Gründer unter anderem bei Viessmann, Audi und Thermondo und bauten gemeinsam die B2B-Software Flinkit auf.
Wie funktioniert Nogui?
Nogui erhält einen eigenen Desktop mit Zugriff auf das ERP-System und die benötigten angrenzenden Systeme. Arbeitsaufträge kommen per E-Mail oder Chat. Nogui bedient die Benutzeroberfläche mit Tastatur und Maus, erstellt den Vorgang selbstständig und meldet sich mit dem fertigen Ergebnis zurück. Wenn Informationen fehlen, stellt Nogui Rückfragen.
Sie können sich Nogui wie einen neuen Kollegen mit dem fachlichen Grundverständnis eines Groß- und Außenhandelskaufmanns vorstellen. Nogui kennt typische Abläufe im Großhandel und wird anschließend auf Ihre Prozesse eingearbeitet.
Was benötige ich für den Einsatz von Nogui?
Sie benötigen ein bestehendes ERP-System und ein E-Mail-Postfach für Nogui. Für die Einrichtung erhält Nogui einen eigenen Desktop sowie die erforderlichen Zugänge und Berechtigungen. Eine aufwendige Schnittstellenintegration oder Schulung Ihres Vertriebsteams ist nicht notwendig.
